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提高打印機效率的技巧 調整后臺設置

發布時間:2014-10-06  來源:友答網
摘要:提高打印機效率的技巧 

    無論是激光打印機還是噴墨打印機,在普通操作者面前總是略顯“嬌氣”,在操作過程中,要是稍微不注意的話,就可能出現這樣或者那樣的故障問題,這為我們高效使用打印機帶來了不小的麻煩。我們只要注意一些細節,就能化解打印故障給我們帶來的煩惱;此外,適當掌握一些操作也能大大提高打印效率。

  1、調整后臺設置

  在使用噴打的過程中,我們有時會發現打印機的輸出速度明顯比以前減慢了很多;在排除打印機本身沒有故障的情況下,出現這種速度突然減慢的現象,很有可能是打印機的后臺設置被無意修改了;此時我們不妨在系統的開始菜單中,依次執行“設置”/“打印機”命令,在隨后出現的窗口中,用鼠標右鍵單擊打印機圖標,在從打開的快捷菜單中,執行“屬性”命令,在打開的屬性設置框中,打開"詳細資料"標簽頁面,再在這個頁面中的"后臺打印設置"設置項處,將“后臺執行作業時以加快打印速度”或者“直接輸出到打印機”選項選中,就可以有效地提高打印速度了。

  2、掌握進紙距離

  許多人以為給打印機“喂”紙是一件非常簡單的事情,其實不然,因為在打印過程中,送紙明顯傾斜這一現象經常出現,從而導致最后的打印無效。之所以紙張容易出現傾斜,是因為我們沒有將打印紙張緊靠送紙匣右邊,或者送紙匣左邊滑動擋板而引起的。打印機維修網(http://www.dyj123.com/)提醒大家,要是送紙匣左邊的滑動擋板離打印紙太遠的話,那么在進紙時打印紙張就會容易出現向滑動擋板方向彎斜的現象;要是擋板離打印紙張太近的話,又會對打印紙張擠壓的壓力過大,這樣就會增大打印紙張和擋板之間摩擦力,從而給走紙帶來阻礙。所以給打印機“喂”紙時,一定要控制好打印紙張與紙匣滑動擋板之間的距離大小。

  3、清除阻礙物

  正確擺放好打印紙,并執行打印命令后,要是打印機無法進紙的話,那么十有八九是打印機的機械傳動部分出現了故障,比方說送紙傳感器出現問題,也有可能是打印機內部出現了阻礙物,卡住了傳感器的重垂桿。遇到這種故障現象時,我們一般采取的"花招"是,先將打印機的電源關閉掉,然后將噴墨打印機抱起來,倒過來放置,同時輕輕搖晃一下打印機機身,這樣"隱藏"在打印機內部的阻礙物就會被倒出,傳感器的重垂桿就能自然下垂,此時打印機無法進紙的現象一般就能得到解決了。不過,要是噴墨打印機中墨盒里的墨水用光了的話,也有可能會引起打印機無法正常進紙的。

  4、開機換墨盒

  當我們按照正確的步驟重新為噴墨打印機換上新墨盒后,打印機控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停,且不能正常工作的話,那么這種現象很有可能是由于更換墨盒不當引起的。許多操作者在為打印機換新墨盒時,始終覺得在打印機斷電狀態下,進行更換操作似乎更安全一些,其實在斷電狀態下為打印機換上新墨盒,是不會被噴墨打印機控制系統認可的,因此我們換上的新墨盒對打印機來說,其實還是那個“舊墨盒”。此時,要想讓打印機繼續正常工作的話,只有先將打印機接通電源,然后按照步驟重新進行安裝墨盒,這樣打印機會自動通過清洗打印頭的方式來解決故障的。

  5、調整調節桿

  我們在進行連續打印多頁紙時,打印機的送紙器可能會一下子送入幾張或多張打印紙。這一故障很有可能是噴墨打印機的紙張厚度調節桿的位置調整不正確引起的。此時我們應該根據打印紙張的厚度,來重新調整好紙張厚度調節桿的位置,直到取消這種故障為止。

  6、墨水節約用

  由于噴打墨水價格不菲,個人用戶在使用噴打時,應該時刻注意節約使用墨水。噴墨打印機也特意為普通用戶提供了兩種打印模式,一種是經濟模式,這種模式是以降低打印質量為代價來節約墨水的,另外一種是標準模式,這種模式可以確保打印效果。沒有特殊要求的話,筆者建議各位盡量使用經濟模式來打印材料,甚至還能自定義一種節約墨水的打印模式:在"打印機屬性"窗口中,打開“主要”標簽頁面,從中選擇“標準”模式,再單擊一下“高級”按鈕,在隨后出現的對話框中,大家可以根據使用的墨盒型號、介質類型來調整色彩平衡、亮度等參數,也可以直接拖動圖中的滑塊來降低色彩打印濃度,以便達到節約墨水的目的。當然同一設置對于不同型號的墨盒和打印紙張來說,輸出效果也會有所差異的,因此在更換墨盒或者不同打印紙時,盡量再做些細微調整,以確保達到理想的使用效果。

打印 責任編輯:希望
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